Propuesta Grou · Taller + Inteligencia Artificial
La idea que comentaste tiene mucho sentido. Aquí está, en cristiano, qué se puede montar, qué valor real aporta, qué se puede automatizar y qué no, y cuánto costaría según hasta dónde quieras llegar.
Veredicto: viable, y con recorrido para crecerLa idea en una frase
Una base de datos ordenada de tu taller (coches, clientes, reparaciones, piezas) con una IA por encima a la que le hablas como me hablas a mí: le preguntas, busca, te ayuda a diagnosticar, te redacta el presupuesto y te avisa de lo que se te escapa.
Lo primero, serios
Casi todo lo que imaginas se puede hacer hoy y bien. Solo hay una parte —los esquemas eléctricos oficiales— donde no somos nosotros los que ponemos la información. Te lo explico sin líos.
Qué le montaríamos al taller
Cada coche con su matrícula, bastidor, kilómetros y todo lo que se le ha hecho. Cada cliente con su historial. Ordenado y buscable en segundos.
Ejemplo: “¿Qué le hicimos al Golf de Antonio el año pasado?” → te lo saca al momento.
Una IA como esta con la que hablas, pero que además conoce tu taller y puede buscar en Google. Le preguntas de un modelo, de un fallo típico, de una pieza…
Ejemplo: “Fallo típico del turbo en un 1.6 TDI de 2014, ¿por dónde empiezo?”
Terminas un trabajo, dictas lo que hiciste con las manos llenas de grasa y la IA lo convierte en una ficha limpia y guardada en el coche correcto.
Ejemplo: hablas 20 segundos, queda escrito el parte de trabajo completo.
A partir de la avería y las piezas, te prepara el presupuesto y la factura con tus precios. Menos papeleo, menos rato en el ordenador.
Ejemplo: “Presupuesto de embrague para el Ibiza de García” → borrador listo.
Recuerda al cliente la ITV, el próximo cambio de aceite o la revisión. Reactiva a los que hace tiempo que no vienen. Esto llena huecos de agenda solo.
Ejemplo: “A Laura le toca ITV en 30 días” → mensaje automático y cita.
Un ayudante que responde dudas típicas por WhatsApp, propone hueco y apunta la cita, sin que tengas que parar lo que estás haciendo.
Ejemplo: el cliente escribe a medianoche y a la mañana tienes la cita puesta.
Con honestidad
Prometer que “la IA lo hace todo” es mentira y se nota rápido. Esta es la raya, clara:
El día a día
Dices la matrícula. La IA saca la ficha del coche y su historial, o la crea si es nuevo.
Le preguntas por el fallo, por un modelo, por una pieza. Mira tu histórico y busca en internet lo que haga falta.
Haces la reparación. Al acabar, dictas por voz lo que hiciste y queda guardado en el coche correcto.
Con un mensaje te prepara el presupuesto o la factura con tus precios. Lo revisas y listo.
El sistema le avisa de la próxima ITV o revisión por WhatsApp. Se llenan huecos de agenda sin perseguir a nadie.
Ya hay talleres un paso por delante
Miré qué hay funcionando hoy. La conclusión: las piezas existen y la ventaja de hacértelo a medida es que se ajusta a tu forma de trabajar, no al revés.
Fichas de vehículos, inventario y una IA para consultar códigos de avería, síntomas y soluciones.
Cruzan la queja del cliente, datos del coche y notas del mecánico para sugerir causas probables y cómo comprobarlas.
Un “multiuso” en el móvil: escáner, guías, códigos y búsqueda de piezas.
Cogen citas, mandan recordatorios y reactivan clientes dormidos.
Cómo lo montaríamos
Montamos las fichas de coches/clientes y la IA que habla contigo y busca. En pocas semanas ya lo usas.
Notas de voz, presupuestos y facturas. Aquí es donde ganas horas cada semana.
WhatsApp: recordatorios de ITV/mantenimiento, recepción de citas y reactivación. Aquí es donde entra dinero.
Lo que salga de usarlo: conectar tu programa de datos técnicos, informes mensuales, lo que pidas.
Presupuesto orientativo
La base ordenada + copiloto que habla y busca.
100€ /mes
Puesta en marcha desde ~900€
Todo lo anterior + adiós al papeleo.
150€ /mes
Puesta en marcha desde ~1.500€
Todo + captación y automatización a tope.
200€ /mes
Puesta en marcha a medida
Una charla de media hora viendo cómo trabajas ahora y qué es lo que más te roba tiempo. Con eso te digo por dónde empezar y montamos primero una versión pequeña para que la toques antes de decidir nada.